Opšte smernice i najbolje prakse za isporučivost imejlova tokom prvih nekoliko dana

Ovaj članak će istražiti kako da poboljšate isporučivost vaših imejlova kada koristite funkciju autoresponder-a systeme.io po prvi put.

Da biste optimizovali isporučivost vaših imejlova i obezbedili najbolji prijem vaših imejlova u prijemnom sandučetu, važno je uzeti u obzir nekoliko bitnih saveta.

Od 01.02.2024. Gmail.com i Yahoo.com su odlučili da izmene svoje politike. Kao rezultat toga, pošiljaoci imejlova moraće da ispune zahteve navedene u nastavku da bi slali imejlove ovim ISP-ovima.

I - Imena domena

Slanje imejlova sa opštih domena je sada ograničeno, kao što je to već bio slučaj za neke domene, kao što je yahoo.com. Lista se proširila.

Pozivamo vas da pročitate našu pomoćnu stranicu o ovoj temi:

• Da li je moguće koristiti privatnu imejl adresu za slanje imejlova sa systeme.io?

Stoga, da biste izbegli probleme sa isporučivošću, savetujemo vam da nabavite sopstveni domen, na koji će biti povezana imejl adresa.

Ova imejl adresa mora biti aktivna, što znači da može da se koristi za slanje i primanje imejlova.

Uverite se da ste promenili podrazumevanu adresu za slanje imejlova u podešavanjima vašeg naloga.

A. Autentifikacija imena domena:

S obzirom na smernice ISP-ova po ovom pitanju, domen mora imati nekoliko tehničkih zapisa, uključujući SPF, DKIM i DMARC.

Da biste dobili ove zapise, potrebno je da autentifikujete ime svog domena na systeme.io.

Procedura je opisana na našim pomoćnim stranicama u nastavku:

• Ovaj opisuje proceduru za dodavanje SPF i DKIM zapisa: Kako da autentifikujete ime svog domena za slanje imejlova
• A ovaj opisuje korake za dodavanje DMARC zapisa: Kako da kreirate DMARC zapis

B. Potvrda adrese za slanje imejlova:

Da bi se osiguralo da nijedna imejl adresa trećeg lica ne bude korišćena na nalogu od strane trećeg lica, neophodno je potvrditi svaku imejl adresu koja se koristi za slanje imejlova.

Da biste to uradili, morate pratiti proceduru navedenu u nastavku:

• Kako da potvrdite adresu pošiljaoca imejlova

C. Početna stranica za ime vašeg domena:

Da bi se poslao pozitivan signal ISP-ovima, imejl adresa koja se koristi za slanje mora biti povezana sa domenom koji ima aktivnu početnu stranicu (a ne parking stranicu).

Ako nemate veb sajt ili stranicu povezanu sa ovim domenom, možete povezati ime svog domena sa systeme.io i zatim kreirati početnu stranicu kroz prodajni funnel ili blog.

Povezivanje se vrši u nekoliko koraka. Pratite naš vodič:

• Kako da povežete svoj domen sa systeme.io

D. Praćenje vaših performansi

Sa kontrolne table systeme.io možete pratiti neke metrike o imejlovima koje šaljete:

• Stopa otvaranja
• Stopa klikova
• Stopa odbijenih poruka
• Stopa prijavljivanja kao spam

Međutim, neki podaci zavise od uređaja i ISP-ova.

Ipak, za svaku metriku, prikupljanje informacija zavisi od dešifrovanja uređaja u pogledu deljenja ovih informacija, posebno na iOS uređajima, kao i od ISP-ova i njihovih politika povratnih informacija.

Na primer, Gmail.com ne deli prijave spam-a. Konkretno, ako jedan od vaših kontakata ima Gmail.com imejl adresu i prijavi vaš imejl kao spam, ova informacija se ne prikuplja na našoj strani.

Praćenje ove metrike se vrši preko Google Postmaster Tool (GPT).

Google savetuje da se ne prelazi prag od 0,3% prijava imejlova kao spam po domenu pošiljaoca.

Da biste pratili svoje stope, snažno preporučujemo kreiranje Google Postmaster Tool naloga.

Kreiranje besplatnog GPT naloga može se obaviti za nekoliko minuta i potpuno je besplatno:

• Kako da kreirate Google Postmaster Tool nalog za svoj domen

Napomena: Možemo zahtevati da se kreira GPT nalog pre aktiviranja slanja imejlova sa systeme.io naloga, posebno u slučajevima sumnje na probleme sa isporučivošću ili velike uvezene liste kontakata.

Sada kada je vaš domen pravilno konfigurisan i imate sve alate za praćenje isporučivosti vaših imejlova, videćemo kako da počnete bezbedno da šaljete imejlove sa vašeg naloga.

II - Brzina slanja imejlova

Kada promenite autoresponder-e, vaš otisak pošiljaoca se resetuje kod ISP-ova.

Stoga morate početi da zagrevate svoju isporučivost.

Imamo pomoćnu stranicu na ovu temu koju vam jako preporučujemo da pročitate:

• Zašto se moja stopa otvaranja promenila nakon prelaska na Systeme.io?

Da bi se ovo zagrevanje odvijalo pod optimalnim uslovima, hajde da zajedno razmotrimo ključne faktore.

A. Lista angažovanih kontakata

• Najvažniji element u isporučivosti imejlova je imati ili kreirati listu angažovanih kontakata.
• Ako već imate listu kontakata, morate se uveriti da u svoj systeme.io nalog uvezete samo one kontakte koji često otvaraju vaše imejlove.
• Savetujemo vam da filtrirate kontakte koji su otvarali vaše imejlove u poslednja 3 do 6 meseci. Ovo osigurava da imate kvalitetnu listu kontakata.
• Slanje imejlova neangažovanim kontaktima će dovesti do pada stope otvaranja vaših imejlova.
• Stara lista takođe može imati negativne uticaje, uključujući rizik od odbijenih poruka jer imejl adrese više nisu aktivne, ili vaši imejlovi se prijavljuju kao spam jer se vaš kontakt više ne seća vas ili više nije zainteresovan za vaše ponude.
• Ako planirate da generišete publiku radi prikupljanja liste kontakata, razmislite o omogućavanju dvostruke prijave na vašim formularima za registraciju, jer će vam to pomoći da izbegnete registraciju botova na vašoj listi: Kako da podesite dvostruku prijavu

Napomena: u oba slučaja, bilo da imate svoju listu kontakata ili ne, uverite se da šaljete imejlove samo na temu za koju su vaši kontakti dali svoju saglasnost.

B. Postepen i održiv ritam

Bilo da šaljete imejlove u grupama ili ne, ne zaboravite da počnete polako, jer je ovo jedno od osnovnih pravila koje je naveo Gmail.com.

• Ključno je početi slanje imejlova u malim kvotama; ako prebrzo povećate obim slanja, to može dovesti do problema sa isporučivošću vaših imejlova.
• Idealno bi bilo da počnete tako što ćete slati imejlove najangažovanijim kontaktima (koji najčešće otvaraju vaše imejlove), a zatim polako integrisati ostale kontakte.
• Takođe treba slati imejlove u regularnom ritmu; nemojte slati imejlove naletima.
• Kako povećavate obim slanja, redovno pratite svoje statistike, posebno na vašoj systeme.io kontrolnoj tabli i na Google Postmaster Tools. Redovno praćenje će vam omogućiti da se prilagodite u slučaju problema.
• Konačno, nemojte naglo udvostručiti obim poslatih imejlova; postupno povećavajte tok. Ako poruke počnu da se odbijaju ili kasne, smanjite obim slanja; takođe možete da nas kontaktirate za podršku.

C. Konstantna higijena liste kontakata (čišćenje)

Važno je održavati angažovanu listu kontakata tokom vremena. Da biste to postigli, možete redovno čistiti i sortirati svoju listu kontakata:

• Kako da ručno očistite svoju listu imejlova

Takođe možete automatizovati ovaj proces čišćenja za svoju listu kontakata:

• Kako da automatizujete proces čišćenja liste kontakata

Podrška i pomoć

Imamo tim posvećen isporučivosti imejlova, dostupan 7 dana u nedelji.

• Potrebna vam je pomoć sa autentifikacijom ili povezivanjem domena?

→ Pomažemo vam besplatno.

• Takođe nudimo besplatnu tehničku reviziju vaše isporučivosti.

→ Kontaktirajte nas!