Razumevanje i upravljanje vraćanjem e-pošte na systeme.io

U ovom članku objasnićemo ključan pojam koji se odnosi na isporučivost e-pošte, a koji često zbunjuje pošiljaoce: vraćanje e-pošte, kao i razliku između dve vrste vraćanja: trajnog i privremenog.

Šta je vraćanje e-pošte?

Vraćanje e-pošte se dešava kada e-poruka nije isporučena na adresu primaoca. U takvim slučajevima, pošiljalac često može videti koji kontakti nisu primili poruku, bilo u statistici e-pošte ili u istoriji e-pošte svakog kontakta. Do ovog neuspeha dolazi sa servera primaoca iz raznih razloga.

Visoka stopa vraćanja ugrožava vašu isporučivost e-pošte. Obično ukazuje na problem sa vašom listom kontakata, kao što je zastarelost podataka.

Ako često šaljete poruke nepostojećim nalozima koji se vraćaju, ISP-ovi kao što je Gmail će vas smatrati "rizičnim" pošiljaocem i počeće da vaše poruke stavljaju u folder neželjene pošte ili da ih potpuno odbijaju.

Kategorije vraćanja: trajno vs. privremeno

Na Systeme.io, možete naići na dve vrste vraćanja e-pošte: privremeno vraćanje i trajno vraćanje.

• Privremeno vraćanje treba posmatrati kao privremene blokade. Ne morate trajno ukloniti ove adrese e-pošte sa svoje liste kontakata.
• Trajno vraćanje se odnosi na nepostojanje ili nevalidne adrese koje moraju biti odmah uklonjene sa vaše liste.

Privremeno vraćanje:

Privremeno vraćanje znači da je adresa e-pošte primaoca validna i da je poruka stigla na server primaoca, ali je odbijena pre nego što je isporučena u prijemno sanduče.

Systeme.io ne označava kontakt kao "vraćen" na vašoj listi kontakata jer se odbijanje odnosi samo na tu specifičnu poruku.

Uobičajeni razlozi za privremeno vraćanje uključuju:

• Server primaoca je privremeno nedostupan
• SMTP server ne reaguje
• Blokirana IP adresa
• Blokiran domen (na crnoj listi)
• Sadržaj ili linkovi označeni kao sumnjivi ili neželjena pošta

Trajno vraćanje:

Trajno vraćanje znači da je e-poruka trajno odbijena iz jednog od sledećih razloga:

• Adresa e-pošte nije validna
• Adresa e-pošte ne postoji
• Prijemno sanduče primaoca je puno

Systeme.io upravlja trajnim vraćanjem na dva načina:

1. Status vraćanja na listi kontakata:

   Ako je prijemno sanduče primaoca puno, adresa e-pošte se označava kao "vraćena" na vašoj listi. Bilo kakve buduće poruke ovom kontaktu neće biti ni pokušane; znamo da poruka neće biti isporučena, pa je sprečavamo da bude poslata. Nastavak slanja na loše adrese šteti vašoj isporučivosti.

2. Lažne ili nepostojeće adrese:

• Ove adrese se automatski uklanjaju sa vaše liste kontakata kada se identifikuju kao lažne ili deaktivirane.

Kako poboljšati stopu vraćanja e-pošte

Smanjenje stope vraćanja e-pošte je ključno kako biste osigurali da vaše poruke stižu do publike i generišu pozitivno angažovanje. Evo nekoliko saveta:

1. Redovno čistite svoje liste e-pošte: Uklonite nevalidne, neaktivne ili neangažovane adrese kako biste održali kvalitet liste i smanjili vraćanje.
2. Koristite formulare sa dvostrukom potvrdom: Zatražite od pretplatnika da potvrde svoju pretplatu putem linka poslatog e-poštom. Ovo osigurava da se samo pravi, zainteresovani pretplatnici pridružuju vašoj listi i smanjuje šansu za vraćanje.
3. Dodajte reCAPTCHA na svoje formulare: Ovo sprečava botove da se pretplate i dodaju loše kontakte na vašu listu, što je posebno korisno čak i ako već koristite dvostruku potvrdu.
4. Personalizujte svoje e-poruke: Koristite podatke pretplatnika (interesovanja, prošlo ponašanje, istoriju kupovine) da kreirate prilagođen sadržaj. Personalizovane e-poruke obično dobijaju više otvaranja i klikova, što poboljšava angažovanje i smanjuje vraćanje.
5. Šaljite e-poruke dosledno: Ako dugo niste kontaktirali svoju listu, neke adrese možda više ne postoje, što rezultira trajnim vraćanjem. Takođe, ako retko šaljete e-poštu svojoj listi (ili je niste nedavno čistili), vaši kontakti vas mogu zaboraviti i označiti vaše poruke kao neželjenu poštu.
6. Segmentirajte svoju listu: Podelite svoju listu na osnovu kriterijuma kao što su lokacija, preferencije ili ponašanje. Slanje relevantnijeg sadržaja svakom segmentu može smanjiti vraćanje.
7. Koristite alate za verifikaciju e-pošte: Pre slanja, proverite svoju listu pomoću alata za verifikaciju kako biste otkrili i uklonili nevalidne ili neaktivne adrese e-pošte.
8. Izbegavajte reči i prakse koje podražavaju neželjenu poštu: Nemojte koristiti preterana velika slova, preterane tvrdnje ili prečesto slanje, jer ovo može pokrenuti filtere neželjene pošte.
9. Ohrabrite angažovanje i odgovore: Uključite jasne, relevantne pozive na akciju u svoje e-poruke kako biste pozvali na klikove, odgovore i interakciju. Angažovani pretplatnici pomažu u jačanju vaše reputacije pošiljaoca i smanjuju stope vraćanja.

Prateći ove savete i pažljivo praćenjem metrika performansi vaše e-pošte, trebalo bi da možete značajno smanjiti stopu vraćanja i optimizovati ukupnu efikasnost e-pošte.