Kako da koristite funkciju kalendara za zakazivanje na systeme.io

U ovom članku naučićete kako da koristite funkciju kalendara za zakazivanje na systeme.io.

Pomoću ove funkcije možete da zakažete i upravljate sastancima direktno sa vašeg systeme.io naloga, bez oslanjanja na eksterne platforme kao što su Calendly ili YouCanBook.me. Ova funkcija pojednostavljuje proces zakazivanja i pomaže vam da sve poslovne aktivnosti držite na jednom mestu.

Pristup meniju Kalendar

Možete pristupiti odeljku Kalendar iz CRM menija na systeme.io.

U odeljku kalendara pronaći ćete tri glavna taba:

  • Događaji
  • Zakazivanja
  • Dostupnost

Događaji:

Ovaj tab prikazuje sve događaje koje ste kreirali. Možete ih pregledati i kreirati nove.

Primeri događaja: "Besplatna konsultacija" ili "Tehnička sesija".

Kako da kreirate događaj

  1. Da biste kreirali događaj, kliknite na Kreiraj novi događaj u tabu Događaji.
  2. Pojaviće se popup prozor koji će vas pitati da odaberete tip događaja:
  • Individualni događaj: Svaki termin može da rezerviše jedna osoba. Savršeno za 1-na-1 coaching, konsultacije i uvodne pozive.
  • Grupni događaj: Više osoba može da rezerviše isti termin. Savršeno za live webinare, grupne radionice i online časove.
  1. Odaberite opciju koja vam odgovara i kliknite na Potvrdi da biste nastavili.

Nakon potvrde izbora, bićete preusmereni na stranicu sa podešavanjima događaja, gde možete da konfigurišete detalje svog događaja:

  • Naziv događaja
  • Ime domaćina
  • Trajanje događaja
  • Fotografija domaćina (podrazumevano se koristi vaša profilna slika, ali može biti prilagođena)

Podešavanja lokacije:

Možete izabrati između tri tipa lokacije:

  • Online sastanak
  • Telefon
  • Uživo

  • Online sastanak: Odaberite podržanu integraciju (trenutno Zoom ili Google Meet) ili unesite prilagođeni link za sastanak.

Napomene:

  1. Ako koristite Zoom ili Google Meet, uverite se da je integracija prethodno konfigurisana. Za detaljna uputstva, pogledajte:
  1. Kada kreirate grupni događaj, biće vam traženo da definišete maksimalan broj učesnika. Ovaj broj ne bi trebalo da prelazi limit koji podržava eksterni alat koji ćete koristiti za sastanak.

  • Telefon: Unesite svoj broj telefona. Sastanak će se održati preko telefona.

  • Uživo: Unesite fizičku adresu i broj telefona.

Napomena: Možete ponuditi više opcija lokacije za jedan događaj (npr. poziv i uživo). Učesnik može izabrati željeni metod.

  • Opis događaja: Dodajte kratak opis događaja. Biće prikazan na vašoj stranici za zakazivanje.

  • Google Calendar:

Dodaj ovaj događaj u Google Calendar: Omogućite ovu opciju da automatski dodate zakazane sastanke u vaš Google Calendar.

Odaberi kalendar: Izaberite u koji specifični Google Calendar želite da se čuvaju zakazivanja. Ovo vam omogućava da organizujete svoje događaje preko različitih kalendara umesto korišćenja samo vašeg podrazumevanog kalendara. Jednostavno odaberite željeni kalendar iz padajućeg menija.

Napomena: Uverite se da je integracija prethodno konfigurisana. Ako je povezano više Google naloga, moći ćete da izaberete koji kalendar želite da koristite.

Podešavanje dostupnosti vaših događaja:

U ovom odeljku možete konfigurisati dostupnost za specifičan događaj.

  1. Opcije opsega datuma: Pozvani mogu da zakažu:
  • Neograničeno u budućnost (1): Ova opcija omogućava pozvanima da zakažu vaš događaj u bilo kom trenutku u budućnosti bez specifičnog krajnjeg datuma. Ovo je idealno za događaje koji se stalno održavaju i ne zahtevaju ponovljena ažuriranja opsega datuma.
  • Određen broj dana unapred (2): Postavite određen broj dana unapred kada pozvani mogu da zakažu (npr. 30, 60 ili 90 dana od danas).
  • U okviru opsega datuma (3): Ručno odaberite početni i krajnji datum kada je vaš događaj dostupan.
  1. Minimalan period obaveštenja (4)
  • Postavite koliko unapred pozvani moraju da zakažu. Na primer, "2 sata" zahteva zakazivanje najmanje 2 sata pre početka sastanka.
  1. Krajnji rok za otkazivanje (5)
  • Postavite koliko blizu početka sastanka pozvani mogu da otkažu. "0 sati" dozvoljava otkazivanje sve do početka sastanka, dok "24 sata" sprečava otkazivanje u poslednjem trenutku.
  1. Dostupni sati
  • Možete ručno postaviti dostupnost ili koristiti podešavanja globalne dostupnosti tako što ćete uključiti opciju Koristi globalnu dostupnost.

Napomena: Globalna dostupnost je objašnjena u završnom odeljku ovog članka.

Napredna podešavanja na stranici za kreiranje događaja:

Dodatne opcije prilagođavanja uključuju:

  • Intervali početnog vremena: Postavite koliko često se pojavljuju termini (npr. svakih 15 minuta).
  • Dnevni limit: Maksimalan broj zakazivanja po danu.
  • Vreme pauze: Vreme dodato pre ili posle svakog zakazivanja da biste izbegli uzastopne sastanke.
  • Prikaz vremenske zone: Izaberite da li se vreme sastanka prikazuje u vremenskoj zoni domaćina ili gosta.

Evo pregleda kalendara za događaj sa dve opcije lokacije (Poziv i Uživo), intervalom zakazivanja od 30 minuta i dostupnošću samo utorkom i sredom.

Napomena: Kada gost zakaže sastanak, dobija email potvrdu sa svim detaljima i linkom za otkazivanje. Vlasnik kalendara takođe dobija obaveštenje putem emaila.

Zakazivanja:

Ovaj tab vam omogućava da upravljate svim sastancima zakazanim preko vaših kalendara.

Glavne funkcije:

  • Pregledajte sva vaša zakazivanja.
  • Otkažite zakazivanje klikom na Otkaži zakazivanje.

Zatim kliknite na Potvrdi da biste potvrdili otkazivanje.

  • Pomerite sastanak klikom na Pomeri zakazivanje

Odaberite željeni datum i vreme za pomeranje sastanka i kliknite na Primeni da potvrdite.

  • Da biste videli detalje zakazivanja, kliknite na Detalji zakazivanja

Pojaviće se popup koji prikazuje sve detalje vašeg zakazivanja. Takođe možete otkazati ili pomeriti zakazivanje iz ovog popup-a.

Napomena: Kada se sastanak otkaže ili pomeri, i gost i vlasnik kalendara dobijaju obaveštenje putem emaila.

Dostupnost:

U ovom tabu možete konfigurisati svoju globalnu dostupnost za sve događaje.

  • Nedeljnu dostupnost:Postavite podrazumevane termine za svaki dan u nedelji.

Takođe možete definisati više termina na isti dan ako je potrebno.

  • Dostupnost za specifične datume

Koristite ovu funkciju da dodate specifične datume kada ste dostupni, zamenjujući vaš redovan nedeljni raspored. Ovo je korisno za dodavanje dodatne dostupnosti na dane kada obično niste dostupni ili za specijalne jednokratne termine.

Kliknite na + Dodaj novi datum pod "Dostupnost za specifične datume" da odaberete specifične datume i vremena kada želite da budete dostupni za zakazivanja.

  • Slobodno vreme

Koristite ovu funkciju da blokirate specifične datume kada niste dostupni, čak i ako vaša nedeljnа dostupnost pokazuje da ste slobodni. Ovo je korisno za odmore, praznike ili lične obaveze.

Kliknite na + Dodaj novi datum da odaberete datume koje želite da označite kao nedostupne za zakazivanja.

Preporučujemo čitanje članka "Kako da dodate systeme.io kalendar na vašu stranicu" za uputstva o ugrađivanju vašeg kalendara na stranicu.

Da li je ovo odgovorilo na vaše pitanje? Hvala na povratnim informacijama Došlo je do problema prilikom slanja povratnih informacija. Molimo pokušajte ponovo kasnije.