Kako integrisati Google Meet sa systeme.io

U ovom članku ćete otkriti kako da integrišete vaš Google Meet nalog sa systeme.io.

Šta treba da znate:

Systeme.io sada olakšava vaše online sastanke zahvaljujući integraciji sa Google Meet.

• Nije potrebno koristiti eksterne alate za zakazivanje ili pokretanje sastanka.
• Možete direktno kreirati i integrisati Google Meet linkove u vašim emailovima, automatizacijama ili stranicama sa vašeg systeme.io naloga.

Kako podesiti integraciju sa Google Meet

Podešavanje je brzo i jednostavno. U samo nekoliko koraka možete povezati vaš Google nalog i početi da nudite sastanke putem Google Meet na systeme.io

1. Kliknite na vašu profilnu sliku, zatim idite na Settings.

2. Skrolujte naniže levi meni do sekcije Integrations, zatim kliknite na nju.
3. Kliknite na Google Meet među različitim dostupnim integracijama da biste dodali Google nalog vašem systeme.io nalogu.

4. Pojaviće se popup koji navodi da prvo morate integrisati Google Calendar; da biste to uradili, morate kliknuti na Manage calendar integration.

5. U sledećem prozoru kliknite Connect da biste započeli integraciju vašeg Google Calendar-a.

6. Pojaviće se treći popup, izaberite Google nalog koji želite da koristite.

7. Kliknite Continue kako bi Google dozvolio systeme.io da pristupi vašim informacijama.

8. Otvara se prozor sa zahtevom za dozvolu od systeme.io za pristup vašem Google Calendar-u; samo označite polje Select All kada se pojavi zahtev za autorizaciju, čime se aktivira pristup za pregledanje, izmenu i proveru svih vaših kalendara. Ovo omogućava systeme.io da automatski sinhronizuje vaše događaje, posebno za zakazivanje termina ili automatizacije vezane za kalendar.

9. Konačno, videćete da su Google Calendar i Google Meet integracije sada povezane sa vašim systeme.io nalogom.

10. Nakon klika na Connected, videćete informacije o klijentskom nalogu. Odavde možete prekinuti vezu sa ovim Google nalogom ili dodati druge.

Funkcije dostupne sa Google Meet integracijom

1. Automatsko kreiranje Google Meet linkova: Kada se kreira Google Meet događaj nakon registracije na systeme.io kalendaru, Google Meet link se automatski generiše i prilaže događaju.
2. Google Meet linkovi u emailovima za potvrdu: Link za video konferenciju se automatski uključuje u emailove poslate učesnicima (potvrda, podsetnik, itd.).
3. Sinhronizovano zakazivanje u Google Calendar-u: Termini zakazani na systeme.io kalendaru se automatski dodaju vašem Google Calendar nalogu, sa integrisan Google Meet linkom.
4. Sinhronizovane izmene i otkazivanja: Svaka izmena (promena vremena, otkazivanje) se sinhronizuje sa Google Calendar-om i automatski ažurira Google Meet link i obaveštenja.
5. Pametna obaveštenja: Automatska podsetnika se šalju učesnicima sa Google Meet linkom pre početka termina.

Emailovi sa obaveštenjima:

Obaveštenja se šalju vlasniku događaja i gostu koji je napravio rezervaciju u sledećim slučajevima:

1. Potvrda rezervacije: Emailovi sa potvrdom se šalju obema stranama kako bi se naznačilo da je rezervacija uspešna.
2. Promena termina: U slučaju promene termina, emailovi sa obaveštenjima se šalju obema stranama sa novim detaljima rezervacije.
3. Otkazivanje: Ako bilo koja strana otkaže rezervaciju, emailovi sa otkazivanjem se šalju obema stranama.

Važno: Emailovi poslati gostima sadrže dugme Cancel koje ih preusmerava na stranicu za potvrdu. Nakon potvrde, otkazivanje se obrađuje i odgovarajući emailovi se šalju.

Napomene:

• Možete integrisati više Google Meet naloga u vaš systeme.io nalog; samo treba da povežete više Google Calendar naloga.
• Kreiranje i uređivanje Google Actions za Workspace asistente je onemogućeno. Samo vlasnik naloga može izvršiti ove radnje, čime se obezbeđuje bolja sigurnost za integracije i ekskluzivna kontrola nad njihovom upotrebom.